Корпоратив в Рязани: как ежегодный праздник завода «Еламед» стал любимым днем жителей Елатьмы
К нам часто обращаются за организацией корпоративов для крупных предприятий, а затем становятся постоянными клиентами. Так произошло и с компанией «Еламед».
На её примере расскажем, зачем бизнесу нужны такие мероприятия, что входит в организацию корпоратива, а также поделимся деталями подготовки и самого праздника.
Зачем нужны корпоративы
Важная часть успеха любого бизнеса — слаженная работа команды. Согласно исследованию, проведенному компанией Millennium совместно с экономическим факультетом МГУ, после корпоративов сплоченность команд повышается в среднем на 25%, а производительность — на 18%.
Такие мероприятия решают сразу несколько задач.
Улучшают взаимодействие между сотрудниками. Неформальная обстановка помогает расслабиться и формирует более теплые человеческие связи. А элементы тимбилдинга учат коллег решать конфликты и добиваться общих целей.
Помогают людям познакомиться. В крупных корпорациях сотрудники часто не знают друг друга. На корпоративных мероприятиях коллеги из разных отделов пересекаются, а новички быстрее вливаются в коллектив.
Дают возможность поощрить отличившихся. Когда вся команда в одном месте, это отличный повод поблагодарить сотрудников и замотивировать их на дальнейшие успехи.
Снижают уровень стресса, особенно после напряженного периода. Чтобы избежать выгорания, людям нужны положительные эмоции, в том числе связанные с работой.
Позволяют отметить праздник. Новый год, 8 марта или значимый для компании день. Совместное празднование создает ощущение единства и причастности.
Именно такой корпоратив в Рязани нам довелось организовать для «Еламеда» — в честь юбилея завода.
Что входит в организацию корпоратива
В зависимости от целей и масштаба мероприятия организация корпоратива может включать несколько составляющих.
Разработка концепции и планирование: формат события, программа развлечений, бюджет на аренду, кейтеринг, артистов и технику.
Логистика: организация доставки сотрудников к месту проведения мероприятия.
Техническая и развлекательная часть: от ведущего и фотографа до звука и света.
Питание: составление меню в зависимости от формата — банкет или фуршет.
Детали: декорирование площадки, интеграция брендинга.
Приоткроем закулисье и расскажем, как прошла организация корпоратива в Рязани.
Организация корпоратива в честь Дня завода «Еламед»
Каждый год в поселке Елатьма проходит традиционный праздник для сотрудников в честь Дня завода «Еламед». Компания «Еламед» — одна из ведущих российских производителей медицинской техники, мебели и товаров для оснащения медицинских учреждений.
Впервые компания обратилась к нам в 2023 году, а в 2024 году вернулись за организацией юбилея, и мы взялись за подготовку
Какие были задачи
Нам предстояло организовать праздничное пространство на территории парка в Елатьме.
Особенность этого мероприятия в том, что его посещали не только сотрудники, но и их семьи, друзья и соседи. Это знаковый и любимый праздник для всего поселка. По сути, это День города для Елатьмы, так как завод там — градообразующее предприятие.
Главной задачей было подобрать развлечения для гостей всех возрастов, включая детей. Также на нашей стороне были планирование таймлайна и разработка сценария программы на главной сцене.
Что у нас получилось
День завода проходит в августе. Учитывая горячий летний сезон, мы за год забронировали основных подрядчиков: любимого ведущего компании и кавер-группу. Основная подготовка началась весной, за несколько месяцев до события. Стартовали с согласования сметы в марте, так как завод заранее планирует бюджет. А затем продолжали интенсивную работу вплоть до дня события.
К празднику мы организовали зоны для всех гостей, чтобы каждый нашел активность по душе. Выделили отдельную площадку для детей, где прошли мастер-классы на разные темы и научное шоу. Также пригласили аниматоров и героев в ростовых куклах. Рядом на полянах разместили два больших детских батута в форме замка и корабля, а также станции с аквагримом и сладкой ватой.
Чуть дальше расположились аттракционы для взрослых: лазертаг, воздушный тир и гигантский боулинг. Там же установили фотозону и фотобудку, чтобы каждый гость мог унести с собой памятное фото.
На главной площадке мы установили сцену, оснащенную светом и звуком. На ней прошло награждение лучших сотрудников, а затем праздничная программа с выступлениями танцевальных коллективов и кавер-группы. Финалом вечера стал яркий огненный номер, плавно переходящий в салют.
С какими сложностями столкнулись
За две недели до Дня завода мы проверили прогноз погоды — он обещал дождь. Решили перестраховаться и занялись поиском шатров. Чтобы уложиться в бюджет, оптимизировали смету.
Монтаж площадки шел под проливным дождем, но в день праздника погода улучшилась, и все прошло гладко.
Гости получили удовольствие от насыщенной программы и живого общения, почувствовали заботу компании и провели время в теплой, почти семейной атмосфере. Неудивительно, что День завода стал любимым днем жителей Елатьмы.
Кстати, в 2025 году компания «Еламед» снова обратилась к нам за организацией этого праздника, и мы рады были поработать с уже постоянным клиентом.
———————————————————
«Прожектор» — event-агентство полного цикла. Если планируете корпоратив в Рязани или в другом городе, свяжитесь с нами, и мы возьмем на себя организацию вашего события.
Если мероприятие планируется летом, особенно в пятницу или субботу, рекомендуем начинать подготовку за полгода, чтобы успеть забронировать лучших подрядчиков. Для других сезонов, как правило, достаточно пары месяцев.