Организация фестиваля. Как создать мероприятие, на которое приезжают со всей России?
В селе Новоселки Рязанской области ежегодно проходит фестиваль «Малина». С 2007 года он стал традиционным. Сначала фестиваль был небольшой тематической ярмаркой, но с каждым годом все больше развивался и стал визитной карточкой села.
Последние три года за подготовку и проведение этого локального события отвечает наша команда. В статье расскажем, как выстроили организацию фестиваля, и почему такие мероприятия важны для регионов.
Зачем проводить локальные фестивали
Локальные фестивали, в том числе, гастрономические, как «Малина», решают множество задач — от прикладных до стратегических.
Стимулируют развитие местной экономики и фермерства;
открывают новые туристические направления, повышают узнаваемость региона;
укрепляют локальную идентичность и возрождают традиции.
Нередко локальный фестиваль становится главным праздником года. Хороший пример — Суздаль и его «Праздник огурца», который с каждым годом привлекает все больше гостей. Фестиваль «Малина» от «коллеги» не отстает.
Организация фестиваля «Малина» в Рязанской области
При организации фестиваля мы отталкивались от его целей, уже существующего формата и особенностей, а также исторического контекста.
Малина — особенная ягода для Новоселок. По легенде, сорт крупной сладкой малины привез сюда церковный служитель из Святой Земли. Ягоду поставляли к императорскому столу.
Цели фестиваля «Малина» — развивать и поддерживать местные фермерские хозяйства, а также устроить праздник для местных жителей и гостей всех возрастов.
К моменту, когда мы подключились к проекту, фестиваль уже проводился много лет. Важно было сохранить атмосферу, но при этом обновить формат и визуальный облик.
Наши задачи
Перед командой стояли следующие задачи:
организовать комфортное фестивальное пространство для взрослых и детей;
продумать визуальную концепцию;
подготовить ключевые зоны: гастрономическую, детскую, крафт-маркет, зону продажи малины, лаунж- и фотозоны;
застроить сценическое пространство;
полностью выполнить технические и бытовые райдеры артистов.
Что у нас получилось
Каждый год мы тщательно подходим к организации фестиваля и формируем структуру мероприятия таким образом, чтобы гости могли свободно перемещаться между зонами и находить активности по интересам. Мероприятие стало многоформатным пространством, в котором сочетаются музыка, гастрономия, семейный отдых и ремесленные направления.
На территории работали сцены с концертной программой, гастрономическая зона, где гости могли перекусить во время прогулки, а также ярмарка малины с продукцией местных фермеров. Для семей с детьми была организована отдельная детская зона с анимацией, шоу-программами и угощениями. Дополняли фестиваль ярмарка хендмейд-изделий и мастер-классы по различным направлениям.
Визуальная концепция
Мы рассматривали фестиваль в двух плоскостях. С одной стороны, это праздник урожая малины и поддержка фермерских хозяйств. С другой — визуально цельный фестиваль с ярко выраженной цветовой айдентикой.
Малиновый цвет стал отправной точкой всей визуальной концепции. Он использовался в декоративных элементах, навигации, оформлении сцен и полиграфии. Все конструкции и объекты были заранее спроектированы и визуализированы, включая баннеры, патио и фотозоны.
Одной из ключевых фотозон стала инсталляция с использованием 150 килограммов яблок. Они работали одновременно как декоративный элемент и как угощение для гостей фестиваля.
Техническая часть и артисты
Техническое оснащение фестиваля выстраивалось на основе заранее выбранных решений. Мы установили все необходимое оборудование и подвели электроснабжение ко всем зонам, где оно требовалось.
Райдеры артистов были полностью выполнены силами команды. В разные годы хедлайнерами фестиваля становились Хабиб с хитом «Ягода малинка», группы «Отпетые мошенники» и «Бурановские бабушки». Также в концертной программе принимали участие популярные рязанские кавер-группы.
Дополнительные инициативы по годам
2023 год
Старая башня была расписана и превращена в арт-объект — «банку с малиной».
Территорию фестиваля расчистили и обезопасили.
Специально для фестиваля гастрономический бренд рязанской области «калинник» был адаптирован, и шеф-повара презентовали гостям «малинник».
2024 год
Подготовлены две сцены: большая и малая.
Большая сцена для хедлайнера была размещена в поле на въезде в деревню.
2025 год
Выбрано новое расположение сцены — на асфальтированной площадке ближе к основной зоне гуляний.
С какими сложностями столкнулись
Организация фестивалей редко обходится без форс-мажоров.
Погодные условия
В один из годов экстремальная жара резко сменилась проливным дождем. Вода начала подтапливать площадку и технику.
Мы заранее подготовили:
навесы для торговых точек и мастер-классов,
резервные крытые пространства.
Часть активностей была перенесена в местный Дом культуры. Фестиваль не пришлось останавливать — гости продолжали праздник и танцевали под дождем под музыку хедлайнеров.
Урожай малины
В 2024 и 2025 годах урожай был ниже обычного.
Чтобы сохранить концепцию фестиваля, мы закупили малину у крупных фермерских хозяйств. Это позволило всем гостям увезти с собой главный символ праздника.
Мы рады быть частью теплого, красивого и по-настоящему вкусного фестиваля и с каждым годом привлекать в Новоселки гостей со всей страны.
«Прожектор» — агентство полного цикла. Организация фестивалей — лишь одно из многочисленных направлений нашей работы.
Свяжитесь с нами, если планируете мероприятие. Мы сделаем подготовку к нему понятной, комфортной и управляемой.
