Инфраструктура с нуля
Сжатые сроки
Сложные погодные условия
В 2024 году команда агентства «Прожектор» во второй раз занималась организацией фестиваля воздухоплавания «Небо России» в Рязанской области — одного из самых масштабных и зрелищных событий региона.
Рассказываем, как проходила подготовка фестиваля, с какими вызовами нам пришлось столкнуться, какие задачи мы взяли на себя и какого результата удалось достичь.
«Небо России» — фестиваль воздухоплавания, который проводится в Рязанской области с 1990 года и давно стал знаковым событием для региона. Это масштабное мероприятие под открытым небом, которое объединяет зрелищную программу, музыку, семейные активности и большую открытую площадку для тысяч гостей.
В 2024 году фестиваль прошел в 22-й раз и собрал около 70 000 гостей со всей России, что в несколько раз превысило показатели прошлых лет. Для команды организаторов это означало повышенные требования к инфраструктуре, безопасности и координации всех процессов.
Инфраструктура с нуля
В поле, где проходил фестиваль, изначально не было абсолютно ничего. Команда агентства организовала всю инфраструктуру: сцены, технические и бытовые зоны, зоны отдыха, фудкорт, детские активности и навигацию.
Пространство было логично выстроено и адаптировано под большой поток гостей.
Работа в сложных погодных условиях
Погода делала все, чтобы разрушить площадку. Дождь размывал поле, техника застревала, монтаж осложнялся буквально каждый час. Но команда действовала максимально слаженно: мы оперативно устраняли последствия непогоды, укрепляли конструкции и восстанавливали зоны, сводя потери к минимуму. Фестиваль продолжал работать в штатном режиме.
Сжатые сроки
Из-за раннего наступления темноты монтажные работы ежедневно приходилось заканчивать в 22:00. В течение двух финальных дней подготовки шел дождь, но даже в этих условиях мы уложились в сроки и подготовили площадку к открытию фестиваля.
что мы еще сделали
Сцена и техническое обеспечение:
Установили большую сцену размером 9×7 метров, полностью оснащенную профессиональным звуковым и световым оборудованием. Фестиваль фактически представлял собой трехдневный концерт под открытым небом, поэтому особое внимание уделялось качеству звука, света и стабильной работе техники.
Артисты и райдеры:
Мы работали с хедлайнерами фестиваля, в том числе с Денисом Майдановым и Денисом Клявером. Команда агентства обеспечивала выполнение технических и бытовых райдеров артистов, координировала заезды, саундчеки и выходы на сцену.
Декор и оформление площадки:
Пространство фестиваля было оформлено так, чтобы поддерживать атмосферу большого летнего события и быть удобным для гостей: навесы, зоны отдыха, функциональные и визуальные акценты на ключевых точках площадки. Дополнительно обустроили техническую зону для оборудования.
Безопасность и инфраструктура:
Территория была ограждена фан-барьерами, организована охрана по периметру. Установлены туалетные кабины, мусорные контейнеры, комнаты матери и ребенка, информационные стойки и навигация.
Воздухоплавательная зона
Разметили парковку для гостей и отделили фестивальную территорию от зоны летной программы.
Результат
Несмотря на дождь и сложные условия монтажа, фестиваль воздухоплавания «Небо России 2024» прошел успешно:
гости получили насыщенную программу и комфортную инфраструктуру;
площадка выдержала испытания погодой;
все зоны работали стабильно и безопасно;
команда агентства обеспечила слаженную работу фестиваля на всех этапах.
«Прожектор» — event-агентство полного цикла. Мы организуем события в Рязани и других городах России — от праздничных до деловых — и не боимся трудностей.
Свяжитесь с нами, если планируете мероприятие, и мы возьмем на себя все сложности организации. Вам останется наслаждаться результатом.
