Летом 2024 года к нам обратились с амбициозной задачей — спланировать и организовать Фестиваль креативных индустрий. Цель этого масштабного городского события заключалась в том, чтобы объединить людей, для которых творчество является важной частью жизни, и тех, кто только начинает открывать для себя этот увлекательный мир.
50 мастер-классов, сцена в формате арт-объекта, популярный хедлайнер, цветочный корабль с мачтой высотой 4,5 метра и более 15 000 посетителей — читайте и смотрите, каким получился этот городской фестиваль.
Главная цель события — вдохновить участников на творческие эксперименты и знакомство с различными направлениями креативных индустрий. Нам было важно сделать фестиваль настолько ярким и запоминающимся, чтобы огонек творчества зажегся даже в тех, кто ранее был далек от креативной сферы.
Организация городского фестиваля включала несколько ключевых задач:
создать концертное пространство, которое было бы не только удобным и функциональным, но и визуально выразительным — сцену предстояло превратить в арт-объект, способный стать одним из символов фестиваля;
пригласить творческие коллективы для выступлений и экспертов для проведения мастер-классов;
сделать творчество и креатив центральной темой фестиваля, прослеживающейся во всем — от программы до оформления площадки.
Зонирование и обустройство территории фестиваля
Мы превратили Рязанскую ВДНХ в комфортное пространство для проведения творческих мастер-классов и перформансов. На прилегающих территориях были организованы дополнительные зоны для отдыха и развлечений.
На сцене в течение всего мероприятия шла насыщенная программа:
более 50 мастер-классов и других активностей — от занятий по живописи до презентаций локальных десертов;
лекторий, посвященный обсуждению креативного сектора экономики;
интерактивы, перформансы и флешмобы от творческих коллективов;
пленэр уличного искусства;
выставка проектов в сфере креативных индустрий;
фестиваль лоскутной моды «Шили, были и носили»;
картина, которую участники фестиваля создавали по частям, а затем собирали в единое целое.
Гостям особенно запомнились артисты в ярких неоновых костюмах и цветочный корабль, а дети были в восторге от киберсобак, гуляющих по территории фестиваля.
Именно в рамках этого события было положено начало созданию арт-квартала: сегодня городские дома украшают муралы, выполненные местными художниками.
Для размещения дополнительных развлекательных зон потребовалось задействовать пространство ближайших улиц. Для этого мы согласовывали с администрацией города временное перекрытие движения на целый день. Тротуары были застроены заранее, а декор и инфраструктуру на проезжей части мы установили всего за час до старта фестиваля.
При выборе локации для сцены и танцпола мы учитывали вместимость площадки и технические ограничения, в том числе линии электропередачи. В результате нашли точку с отличным обзором, без пересечений с проводами, и разместили сцену у входной группы Лесопарка — это решение оказалось оптимальным для мероприятия.
Организация городского фестиваля оказалась непростой, но крайне интересной задачей, и мы по праву гордимся полученным результатом. Событие вдохновило более 15 000 человек, превратив творчество в доступное и яркое приключение. Мы адаптировались к сложным условиям локации и создали комфортное пространство для каждого участника, не теряя фокуса на ключевых целях мероприятия.
Если вы планируете мероприятие, обратитесь к нам — мы возьмем на себя все организационные сложности, а вам останется только наслаждаться результатом.
