Форум «Время эффективных решений» стал платформой для обсуждения стратегии развития Рязанской области до 2030 года. На мероприятии заместители председателя Правительства региона презентовали свои планы губернатору, гражданам и управляющим на местах.
Изначальной нашей задачей было проведение офлайн-мероприятия на 5000 человек. Сложность заключалась в том, что на момент декабря 2021 года действовали ковидные ограничения. Чтобы обеспечить выполнение требований и сохранность здоровья участников, нужно было изменить формат проведения форума.
Для размещения сцены покрыли ледовую арену специализированным настилом.
За два дня создали подвесную конструкцию из экранов и мониторов для обзора с каждого из секторов и демонстрации материалов, презентаций и вывода трансляций с параллельных площадок.
Наша команда учла ограничения и предложила условия для работы более 6000 участников, что превысило изначально запланированное количество. Ледовый дворец стал центральной площадкой форума, для которой мы обеспечили надёжную связь с остальными локациями. Благодаря онлайн-трансляции региональная аудитория получила полный доступ ко всем выступлениям, презентациям и обсуждениям.
